Zotero 配置记录（一：OneDrive 软链接）

Zotero 配置记录（OneDrive 软链接）

随着所读论文的增多，渐渐觉得有必要对读过的论文进行整理归类。而之前所用的方法可以称之为“文件夹管理”，即通过文件夹对论文进行分类存放。 但感觉这种方式不够灵活专业，更重要的是在写论文的时候还得一个个手动查找添加 bib 文件。 工具都是为需求而生的，以前没读过几篇论文的时候一直 get 不到文献管理工具的意义。 待我尝试之后，才发现该类工具的强大之处。

我最开始尝试的是 EndNote。原因是以前听说过该工具非常强大，并且我们学校恰好有正版软件。 于是很快我就从学校网站上下载了该软件。鼓捣了一会愣是没搞明白怎么使用，从网上看了一些教程，也还是一头雾水。 按理来说，除了非常专业的工具外，对于经常使用各种软件的我，一般的软件不至于连功能都看不懂。 这对我来说是个很大的打击。

我本人有一个习惯，就是选择某个选项之前，即使是某类软件的选择，也会进行大量的调研，读各种博客经验分享，甚至是实际尝试，最后做出选择。 读了一些网上的帖子之后，我将目光锁定到了 Zotero 和 Mendeley 上。

• Zotero 开源免费（好印象），易用，但同步空间较少（只有 300M）
• Mendeley 闭源免费，易用，空间较多 （2GB）

经过衡量我决定采用 Zotero + Onedrive 的方式，Zotero 进行文献管理，Onedrive 进行文件同步，Nice! （当然其他的网盘如 Dropbox、GoogleDrive 也适用）

经过实际尝试之后，发现 Zotero 相对于 EndNote 操作简单直观，真是好用太多了。 以下是相关配置：

Zotero Sync

链接所注册账户，对文件同步进行简单的设置，具体步骤：

打开 Edit -> Zotero Preferences -> Sync

• Settings -> Data Syncing: 链接账户
• Settings -> File Syncing -> Sync attachment files in My Library using: Zotero: True

ZotFile 插件

该插件可以将所导入的 pdf 等格式的文件自动归类到所设置的目标目录。对我来说，目标目录是 Onedrive 的同步目录。

下载：从该地址下载

安装：Tools -> Add-ons -> ⚙(Install Add-on From File…)

相关配置： 打开 Edit -> Zotero Preferences 打开 Zotero -> Preferences (MacOS)

1. Advanced
   • Files and Folders -> Base directory: E:\OneDrive\ZotFile
   • Files and Folders -> Base directory: /Users/[username]/OneDrive/ZotFile (MacOS)
   • Files and Folders -> Data Directory Location -> Custom: E:\Zotero
   • Files and Folders -> Data Directory Location -> Custom: /Users/[username]/Zotero (MacOS 默认)

以上设置是帮我们附件的基路径和文件存储目录。 很多软件安装后都需要设置一个默认目录来保存相应数据，而 Data Directory Location 就是这个作用，它将保存 Zotero 所用到的所有数据。

而 Base directory 则是帮我确定一个附件的基路径。我们可以将附件的地址分为两部分：基地址 + 相对地址。 相对地址一般是我们的文件存储结构，其一般保持不变。 而基地址就可以根据需求进行不同的配置，比如在不同的电脑上对于该路径的设置不同。 这种 基地址 + 相对地址 的方式大大增加了灵活性。

打开 Tools -> ZotFile Preferences

1. General Settings:
   • Source Folder for Attaching New Files: E:\Zotero\storage
   • Source Folder for Attaching New Files: /Users/[username]/Zotero/storage (MacOS)
   • Location of Files -> Custom Location: E:\OneDrive\ZotFile
   • Location of Files -> Custom Location: /Users/[username]/OneDrive/ZotFile (MacOS)
   • Location of Files -> Use subfolder defined by \%y\%T

这里的 Source Folder for Attaching New Files 指的是需要被转移的附件的源路径。这个路径是位于我们上面所设置的 Data Directory Location 下的。

有了源路径，那么目的路径呢? 目的路径就是 Custom Location 所配置的内容。这个恰好也是我们上面所述的 基地址。 因为文件被转移到了该文件夹下，所以我们当然要在这里找到文件。

2. Renaming Rules:
   • Renaming Format -> Use Zotero to Rename: False
   • Renaming Format -> Format for all Item Types: {%a_}{%j_}{%y_}{%t}
   • Renaming Format -> Format for Patents: {%a_}{%y_}{%t}
   • Additional Setting -> Delimiter: _

关于这部分设置可以参考

• https://www.nrel.colostate.edu/set-up-best-reference-manager/
• https://mp.weixin.qq.com/s/0heWcOlwgrF6GHmPTc-poA

Better bibtex 插件

该插件完善了 Zotero 关于 bib 格式设置上的缺陷，非常好用。

下载：从该地址下载，安装方式与上述相同

相关配置：打开 Edit -> Zotero Preferences -> Better BibTeX

1. Citation keys
   • Citation key format: auth.lower+year+shorttitle(1).lower
   • Keeping citation keys unique -> On conflict …: postfixed
2. Exprot
   • Fields -> When a reference …: DOI
   • Fields -> Fields to omit …: abstract,file,note,keywords

关于这部分可参考上述下载地址。

delitem 插件

使用以上方法链接附件，在 Zotero 删除文件的时候并不会删除其所链接的文件，这显然不是我们想要的。 如果想要删除，还要自己定位到文件真正保存的文件夹，执行手动删除。幸运的是现在已经有插件可以帮我们简化该过程。

该插件可以删除链接文件：下载，是 ZotFile 插件的一个功能补充。 该插件不需要额外的设置，直接安装即可使用。 其功能主要体现在：选中某条目右键，显示删除附件等选项。